使う場面が決まっている
どの仕事のどのタイミングで使うかが明確だから、迷わない。「リサーチに入る前」「メール返信前」など、入口が見えていると手が動きます。
Claude、ChatGPT、Gemini。どのAIに頼むときも、最初の一通がそのままアウトプットの質を決めます。 この資料は、リサーチ・文章・分析・実装・企画の5カテゴリで「そのままコピーして使える依頼文」を20本まとめた現場用テンプレ集です。 各テンプレに「使う場面」と「精度を一段上げるちょいテク」をセットで載せています。
AIに頼むのが上手い人と苦手な人の差は、語彙でも頭の良さでもなく、ストックを持っているかどうかです。 リサーチ・文章・分析・実装・企画。毎回の場面でだいたい同じ構造の依頼を出しているので、それを型にしておくと、迷う時間が消えて、AIの返しも揃ってきます。 このガイドの20本は、自分が現場で実際に使ってみて「最初の一通として効く」と感じたものを残しました。意気込んだ大長文ではなく、コピペして10秒で送れる短さに揃えています。
どの仕事のどのタイミングで使うかが明確だから、迷わない。「リサーチに入る前」「メール返信前」など、入口が見えていると手が動きます。
箇条書きか、表か、3行か。型で頼むとAIの揺れが減り、見返すときも比較が早い。アウトプットを使う側の負担が軽くなります。
「分からない時は推測せず聞き返してください」を入れておくと、嘘の自信に振り回されにくくなります。型の中に安全弁が組み込まれている感覚です。
20本のテンプレを並べる前に、共通する骨組みだけ先に整理しておきます。 これを知っていると、20本になかった場面でも自分でテンプレを組めるようになります。
誰のために、何のためにやるか。AIは状況を察しないので、ここを1-2行入れておくだけで方向が決まります。「{相手}に向けて{目的}で」が基本の言い回し。
動詞で書く。「整理してください」「3案ください」「比較表にしてください」。曖昧な「いい感じに」は禁句で、AIが何をしていいか分からなくなります。
箇条書き / 表 / 3行 / 順番。最後にこれを入れておくと、見返したときの読みやすさが段違いです。「最後に〇〇を付け足してください」を入れるとさらに効きます。
新しい業界に足を踏み入れる前。検索すると情報が多すぎて溺れる時に、最初の地図を1枚もらう用途。
{業界やテーマ}について、初心者向けに全体像を整理してください。
(1)主要なプレイヤー
(2)今のトレンドと向かう先
(3)参入する時の難所
(4)初心者が見落としがちな観点
をそれぞれ3つずつ箇条書きで。
最後に、次に深掘りすべき問いを5つ提案してください。
「初心者向けに」を入れると、AIが使う言葉の難易度が自動で揃います。読み手のレベルを必ず1行入れる癖をつけると、出力の前提が安定します。
「とりあえず調べて」と言われたけど何から手を付けるか分からない時。問いの一覧があると、調べる順番に迷わなくなります。
これから{テーマ}について調べます。
事前に立てておくべき問い(リサーチクエスチョン)を、
重要度順に10個提案してください。
各問いには
- 調べる優先度(高/中/低)
- 答えが見つかりそうな情報源の種類
の2つを添えてください。
「重要度順に」を入れるとAIが順位付けの思考を強制されます。順位がついていると、上位3つだけ自分で深掘りする運用に持ち込めて、時間配分が読めます。
取引先やクライアントから長い記事や資料を渡された時。要約するだけだと自分の頭に残らないので、検証視点までセットで作らせます。
以下の文章を読んで、次の順で整理してください。
(1)主張は何か
(2)その主張の根拠
(3)この主張が成り立たなくなる条件
(4)自分の仕事に応用するならどう使えるか
最後に、書き手が触れていない盲点を3つ指摘してください。
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{ここに本文を貼り付け}
「盲点を3つ」を最後に入れると、要約マシンではなく検証パートナーとして使えます。3つという数の縛りが効いていて、AIが手を抜きにくくなります。
英語記事や海外の事例を、そのまま日本の現場に持ち込むと浮く時。「日本の仕事で言うとどういう話か」に翻訳してもらう用途。
次の英文記事の要点を、日本の中小企業の現場で使える粒度に翻訳してください。
直訳ではなく、
(1)日本の実務で言うとどういう話か
(2)真似する時に障害になりそうな前提(人手・文化・制度など)
(3)部分的に取り入れるならどこから始められるか
を分けて書いてください。
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{英文を貼り付け}
「直訳ではなく」と先に念押しすると、AIは翻訳機ではなくブリッジ役として動きます。「障害になりそうな前提」を聞くのが現場感のあるアウトプットを引き出すコツです。
返信のトーンに迷う時。気を遣う相手や、温度が読みにくい相手に、3パターン書き分けて選ぶ運用。
以下のメッセージに返信したいです。
- トーン:{敬語 / カジュアル / 丁寧めだが固すぎない、など}
- 目的:{了承する / やんわり断る / 確認質問を返す、など}
- 文字数:150字前後
トーンと目的を守ったまま、3パターン書き分けてください。
それぞれに「このパターンが向く相手」も短く添えてください。
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{相手の文面}
3パターン書かせると、自分の好みのトーンが自然に浮かびます。AIに正解を出させるのではなく、選択肢から自分で選ぶ運用にすると、書き直しが減ります。
SNS投稿・告知文・ヘッドラインなど、最初の1行で勝負がつく場面。煽りに頼らず、目が止まる理由を言語化させる。
{テーマ}についてX投稿を書きます。
- 狙い:{狙い}
- 想定読者:{読者像}
- 最大140字
冒頭1行で目が止まるパターンを3案ください。
煽り表現、絵文字、誇大な言い回しは使わないでください。
各案に、「その1行で目が止まる理由」を短く添えてください。
「目が止まる理由」を併記させると、AIが言語化した編集観点を自分のストックにできます。次から自分で書く時の判断軸が増えていきます。
会議直後の殴り書きを、共有できる議事録に整える時。決定事項と宿題が抜けると後で揉めるので、構造を指定して埋めてもらいます。
以下のメモを議事録に清書してください。
フォーマットは下記の4ブロックで。
(1)決定事項
(2)宿題(担当・期限つき)
(3)未解決の論点
(4)次回までに準備するもの
メモから分からない部分は推測せず、「(メモから不明)」と書いてください。
発言者が誰か分からない箇所も推測しないでください。
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{メモ}
「推測せず」を明示するのは効きます。AIは空欄が嫌いで埋めにいく癖があるので、ここを抑えるだけで議事録の信頼性が一段上がります。
同じメッセージを社内・社外・SNSで使い回したい時。トーンだけ違う3バージョンを並べて、場ごとに使い分けます。
以下の文章を、次の3パターンに書き分けてください。
意味は変えず、語感だけ変えてください。
(A)社外向けの丁寧版(メール文体)
(B)社内チャット向けのカジュアル版
(C)X向けの短文版(140字以内)
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{元の文章}
「意味は変えず」と縛ると、トーンだけのバラつきになります。意味まで揺れると比較しにくくなるので、変えていい軸・変えてはいけない軸を分けるのが秘訣です。
議事録・記事・社内資料が読み切れないまま溜まっている時。意思決定者の机に置く粒度で短くする。
以下の文章を3行で要約してください。
- 1行目:結論
- 2行目:根拠
- 3行目:読者が次にやるべきこと
の順で。
専門用語は中学生でも分かる言葉に言い換えてください。
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{本文}
「結論 → 根拠 → 次の一手」の3行型は、忙しい意思決定者に刺さるテンプレです。3行という縛りが、AIに優先順位の判断を強制します。
売上、アンケート、応募状況などのデータを渡して「で、何が言えるの?」が知りたい時。仮説に自信度をつけさせると鵜呑みが減ります。
以下のデータを見て、次の順で整理してください。
(1)目立つ傾向(3つまで)
(2)その傾向が起きていそうな理由(仮説)
(3)追加で見たい列・項目
各仮説には「自信度(高/中/低)」を添えてください。
データから言えること以上の推測は避けてください。
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{データ}
自信度を併記させると、低い仮説を自分で疑う癖がつきます。「データから言える以上の推測は避けて」を入れると、それっぽい嘘の物語が混ざりにくくなります。
社内で意見が割れている / SNSで議論されている話を、頭の中で整理したい時。立場の地図ができていると、自分の判断が早くなります。
{論点}について、立場別に整理してください。
(A)賛成派の代表的な主張
(B)反対派の代表的な主張
(C)どちらでもない第三の立場
それぞれに、その立場が「暗黙のうちに置いている前提」も
1-2行で書いてください。
どの立場が正しいかの結論は出さないでください。
「暗黙の前提」を聞くのが本命です。前提が違うから議論が噛み合わないケースが多く、ここまで掘ると自分の立ち位置が決めやすくなります。
ツール選定・プラン選定・採用候補の絞り込み。並べて比較すると判断が速くなります。
{選択肢A}と{選択肢B}を比較表にしてください。
列は次の6つで揃えてください。
(1)強み
(2)弱み
(3)向いている人
(4)向いていない人
(5)初期コスト感(金額ではなく相対表現で)
(6)運用の手間
最後に「この比較で見落としやすい観点」を3つ指摘してください。
「見落としやすい観点」が比較表を一段深くします。表だけだと並列で見えてしまう要素も、観点が増えると優劣の見え方が変わります。
Excelの整形、CSVの集計、簡単な自動化。「何となく動くもの」ではなく「読める設計から始まるもの」を欲しい時。
{言語(Python / GAS / JavaScript など)}で、
{やりたいこと}を実現する小さな関数を書いてください。
セットで以下も出してください。
- 入出力の例
- 想定する例外(エラーになりそうな入力)
- テスト用の最小ケース
コードを出す前に、「設計の意図」を3行で説明してください。
「設計の意図」を先に3行で出させると、過剰実装が減ります。意図が読めない実装は使い回しが効かないので、ここで一度立ち止まらせるのが効きます。
誰かが書いた古いコード・引き継いだ自動化スクリプトを触る前に、挙動と地雷を把握したい時。
以下のコードを読んでください。
次の順で説明してください。
(1)このコードが何をしているか(処理の流れ)
(2)読みにくい・危ない箇所
(3)改善するならどう書き換えるか
(4)書き換えたら壊れそうな箇所
書き換える前にこの説明だけ出してください。
コードはまだ実行しないでください。
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{コード}
「書き換える前に」「実行しないでください」を入れて、説明だけで止めるのが大事です。AIエージェントは勝手に動く傾向があるので、読解と実行を分ける癖をつけます。
動かしたら赤い文字が出てきて固まる時。検索しても分からない時。環境情報を渡して候補を絞らせます。
次のエラーが出ています。
(1)考えられる原因を、確率の高い順に3つ
(2)それぞれの切り分け方(何を確認すれば判定できるか)
(3)一番先に試すべき1手
私の環境は以下です。
- OS:{macOS / Windows など}
- ツール:{ツール名とバージョン}
- 直前にやった操作:{操作内容}
---
{エラー全文}
環境情報を渡すと推測の精度が一気に上がります。「一番先に試すべき1手」と聞くと、次にやることが1つに絞れて、エラーで止まる時間が短くなります。
「Webサイトを作る」「採用プロセスを作る」のような大きすぎる作業を、AIに丸投げして詰まる時。分解だけ先にさせる用途。
これから{ゴール}を進めます。
ゴールに到達するまでの作業を、
1ステップ30分以内で終わるサイズに分解してください。
各ステップに次の4つを添えてください。
- 目的(なぜこのステップが必要か)
- インプット(始める前に揃えるもの)
- アウトプット(終わった時の状態)
- 詰まったらAIに聞くべき質問
最後に、全体で何ステップになるかを教えてください。
「30分以内」という時間の縛りが効きます。粒度を指定しないと、AIは「準備する」「実装する」のような抽象ステップを返してくるので、粒度を物理時間で指定するのがコツです。
新商品・新コンテンツ・新サービスの種を集める時。1人で考えると同じ方向に偏るので、わざと幅を作らせます。
{テーマ}についてアイデアを10案出してください。
条件は次の3つです。
(1)同じパターンを繰り返さない
(2)現実的な案と突飛な案を混ぜる
(3)各案に「この案が刺さる相手像」をひと言添える
10案出した後に、あなたの評価で上位3案を選び、
選んだ理由も短く書いてください。
「同じパターンを繰り返さない」を入れないと、似た案を量産する傾向があります。AIに上位3案を自己評価させると、自分が選ぶ時の参考軸になります。
案が並んだあと、どれを実行するか絞り込む時。感覚ではなく、評価軸を持って選ぶための補助線。
以下の案を、次の3軸で5段階評価してください。
(1)実現難易度(5=やさしい)
(2)効果の大きさ(5=大きい)
(3)失敗した時のダメージ(5=小さい)
評価表を作った後に、
「私がこの中から1つだけ選ぶなら、
どの観点を優先軸にすると後悔しにくいか」
を助言してください。
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{案リスト}
「どの観点を優先軸にすべきか」を聞くと、判断軸ごと貰えます。AIに答えを決めさせるのではなく、判断軸を提示させる頼み方が、自分で決め切る力を残します。
1人で考えると独りよがりが怖い時。同意ではなく反対意見が欲しい時の依頼の仕方。
以下、私の現在の考えです。
遠慮せず、反対意見を中心に指摘してください。
(1)この考えの弱点
(2)反対の立場ならどう反論されるか
(3)私が見落としていそうな前提
同意や褒めはいりません。
反論しにくい部分は「ここは反論しにくい」とだけ書いてください。
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{自分の主張}
「同意や褒めはいりません」を明示するのが鍵です。デフォルトのAIは寄り添ってくる癖が強いので、忖度をオフにする一言を入れるだけで壁打ちの密度が変わります。
初対面の相手と話す前。1on1や面接の準備。冒頭5分の進行を作っておくと、場の入りで詰まらなくなります。
{相手の役割や立場}と、{この場の目的}で話します。
次の4つを順に整理してください。
(1)相手が知りたがるであろう質問を5つ
(2)私が必ず確認しておきたい質問を5つ
(3)話の冒頭5分の進行案
(4)話が詰まった時の話題転換案を3つ
参考までに、相手の関心は{相手の関心}、
私の立場は{私の立場}です。
「冒頭5分の進行案」が地味に効きます。場の入り方さえ決まっていれば、あとは流れに乗れることが多いので、ここを準備しておくと当日の負荷が大きく下がります。
20本のテンプレに共通して埋め込んでいる「ちょっとした言い回し」を、汎用ルールとして抜き出しておきます。 自分でゼロからテンプレを作る時にも、この5つを思い出すだけで質が安定します。
読み手のレベルを必ず明示する。AIが使う語彙の難易度が揃い、社内共有しやすいアウトプットになります。
個数を切ると優先順位の判断が組み込まれます。漠然と「いくつか」と頼むと、薄く広く返ってきて読み返しがしんどくなります。
幻覚を抑える効果のある一文。空欄を嫌うAIの癖を逆手に取って、不明確な点を質問として返してもらう運用にします。
いきなり結果を出させるのではなく、意図を言語化させる。実装系・分析系では、これだけでズレた答えに気付けるようになります。
寄り添う癖を持つAIに対して、忖度をオフにする一言。壁打ち・批判・指摘がほしい時には必ずこのスイッチを入れます。
テンプレを使い回すと、自分の状況とテンプレの間にズレが残ります。最後にこの一文を入れておくと、AIが必要な情報を逆質問してくれます。
テンプレを使い始めた頃に必ず一度はぶつかる詰まりを、3つだけ拾っておきます。 リカバリーの言い回しを持っておくと、続きから立て直せます。
一度に全部頼むと、AIは丁寧に網羅した長文を返してきます。読むだけで疲れて、次の手が打てなくなります。
「いい感じに」「カッコよく」「分かりやすく」だけで投げると、それっぽいけど芯がないアウトプットになります。
修正の方向が分からないと、AIは無難に薄めてくる傾向があります。前より弱くなるパターンが起きやすい。
新しいチャットで同じ依頼を投げると、毎回違う形で返ってくることがあります。「前回と同じにして」が効きにくい場面です。
現場で詰まった時に、ここから引いてもらう用の早見表です。 全部覚えなくて構いません。3つ・4つ手に馴染んだら、自分のテンプレ集が完成しています。
| 場面 | テンプレ# | 引くポイント |
|---|---|---|
| 新しい業界・テーマに入る | #1 / #2 | まず全体像 → 問いの設計の順で使うと深掘りに迷わない |
| 長い記事・資料をもらった | #3 / #9 | 検証視点が欲しい時は#3、3行サマリーは#9 |
| 英語の海外事例を実務に落とす | #4 | 「直訳ではなく日本の実務に翻訳」が合言葉 |
| 返信に困っている | #5 | 3パターン書き分けて、自分の好みを選ぶ |
| SNS・LP・告知文の冒頭1行 | #6 | 煽り禁止、目が止まる理由とセットで |
| 会議メモを清書したい | #7 | 「推測せず空欄のまま」で議事録の信頼性を守る |
| 同じ文章を場ごとに使い分ける | #8 | 意味を変えずトーンだけ書き分ける |
| データを渡して示唆が欲しい | #10 | 仮説には自信度をつけてもらう |
| 意見が割れている論点を整理 | #11 | 「暗黙の前提」が議論を一段深くする |
| ツール・プランを比較したい | #12 | 6列の表 + 見落としやすい観点を添える |
| 小さなスクリプトを書いてほしい | #13 | 設計の意図を先に3行、入出力例セット |
| 既存コードを読み解きたい | #14 | 「実行せず説明だけ」で止める |
| エラーで詰まった | #15 | 環境情報と直前操作を添える |
| 大きな作業に圧倒されている | #16 | 30分単位で分解させる |
| アイデアを広く出したい | #17 | 10案 + 上位3案の自己評価 |
| 並んだ案を絞り込む | #18 | 3軸5段階 + 優先軸の助言 |
| 自分の考えを叩いてほしい | #19 | 「同意や褒めはいらない」と明示 |
| 面談・商談・面接の準備 | #20 | 冒頭5分の進行案までセットで作らせる |
この20本は、覚えるためではなく、自分用にカスタマイズする土台として使ってください。 数日試して手に馴染んだものだけ残し、3-4本に絞れれば、あなたの仕事のスタイルに合った「最初の一通」の型が完成します。 続けて、AIを実務に組み込む全体地図を見たい方は、Hiroの他のガイドへどうぞ。